Wie zijn we?
Deze Privacyverklaring regelt de verwerking van persoonsgegevens door VM Building Solutions NV, met maatschappelijke zetel te 2870 Puurs-Sint-Amands, Schoonmansveld 48, en met ondernemingsnummer BTW BE 0434.559.604. VM Building Solutions NV maakt deel uit van de Fedrus International Group met maatschappelijke zetel te 2870 Puurs-Sint-Amands, Schoonmansveld 48, met ondernemingsnummer BTW BE 0630.779.617 en met contactadres: info@fedrusinternational.com
VM Building Solutions NV en Fedrus International Group (het Bedrijf) zetten zich in om de privacy van uw persoonsgegevens te beschermen. In het kader van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, met inbegrip van de Algemene Verordening inzake Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679) (hierna AVG), is het Bedrijf de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens. In onze Privacyverklaring wordt uitgelegd hoe wij uw persoonsgegevens zullen verwerken, inclusief wanneer u onze website gebruikt en wanneer u met ons communiceert via e-mail, post, telefoon of andere middelen, bijvoorbeeld door het aanvragen van monsters of het plaatsen van een bestelling. Als u vragen heeft over onze Privacyverklaring, neem dan contact met ons op.
Welke gegevens verwerken we?
De persoonsgegevens die wij op de website van u verzamelen zijn beperkt om op uw vragen te kunnen antwoorden en worden ook gebruikt om u technische updates, productupdates en sectorevenementen te sturen. Persoonlijke informatie kan het volgende omvatten:
Behalve de hierboven genoemde informatie bewaren wij geen andere persoonlijke informatie.
Wanneer u bij ons een bestelling plaatst of een training volgt, kunnen wij de volgende gegevens verwerken:
Waarvoor worden de gegevens gebruikt?
Wij vragen toestemming op onze website om uw gegevens te verwerken wanneer u een formulier invult om technische informatie, technische tekeningen, literatuur, monsters etc. te downloaden en/of aan te vragen. We vragen ook om toestemming om aan de mailinglijst te worden toegevoegd. Wij kunnen uw persoonsgegevens gebruiken om u op de hoogte te houden van technische informatie, producten, literatuur en casestudy's, indien van toepassing.
We organiseren af en toe ook regionale architectuurevenementen of opleidingsevenementen die u misschien wilt bijwonen. Uw e-mailadressen worden gebruikt om u uit te nodigen voor dergelijke evenementen. Commerciële mailing, nieuwsbrieven en uitnodigingen voor evenementen kunnen naar u worden verzonden op basis van de principes van toestemming of voor bestaande klanten op basis van het principe van het legitieme belang.
De toestemming kan op elk moment worden ingetrokken. U kunt op elk moment onze informatie niet meer ontvangen door uw recht op opzegging uit te oefenen op het moment van verzending of door contact met ons op te nemen: info.be@vmbuildingsolutions.com
We kunnen de informatie ook gebruiken om statistieken op te stellen over de bezoeken aan onze website om de inhoud ervan te verbeteren in overeenstemming met uw profiel.
Het Bedrijf zou uw persoonsgegevens niet gebruiken om nieuwsbrieven, literatuur of andere marketinginformatie per post te versturen (tenzij dit specifiek wordt gevraagd). Ook zouden we uw persoonsgegevens niet gebruiken voor telefonische marketingcampagnes. Elk telefonisch contact zou specifiek zijn voor een project, een technische vraag, een CPD-seminar of een technische of productupdate. We zouden in eerste instantie contact met u opnemen via e-mail. Als u liever geen toekomstig contact met het Bedrijf wenst, kunt u hier of op onze website, UITSCHRIJVEN, https://www.vmbuildingsolutions.be/nl/contacteer-ons
Transfer van persoonsgegevens
De persoonlijke informatie die wij in ons bezit hebben, kan binnen het Bedrijf worden overgedragen en dit uitsluitend met het oog op het gebruik van de tools voor het beheer van de groepsdatabank. Zo worden bijvoorbeeld productupdates of uitnodigingen voor architectuurevenementen geleverd via een platform in Frankrijk. Dit is de enige reden waarom dergelijke gegevens zouden worden overgedragen en altijd binnen het Bedrijf zouden blijven.
Uw gegevens worden niet verhandeld, verkocht, verhuurd of doorgegeven aan derden, met uitzondering van enkele zorgvuldig gekozen verwerkers van het Bedrijf, die ons kunnen helpen bij de uitoefening van onze taken zoals de webshop, ons online ICT-platform, de verwerking van betalingen, de boekhouding, de openbaarmakingssoftware en de back-updienst.
In zeldzame gevallen kan het voorkomen dat het Bedrijf uw persoonsgegevens moet bekendmaken als gevolg van een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- en/of regelgeving. Het Bedrijf zal zich redelijkerwijs inspannen om u hiervan vooraf op de hoogte te stellen, tenzij dit onderhevig is aan wettelijke beperkingen.
Bewaringsperiode
Gegevens met betrekking tot formulieren die op onze site worden gebruikt, worden maximaal 24 maanden bewaard, tenzij de commerciële relatie tussen u en het Bedrijf begint of u besluit uw recht op uitschrijving uit te oefenen.
De persoonsgegevens worden door het Bedrijf opgeslagen en verwerkt voor een periode die nodig is voor het doel van de verwerking, de wettelijke verplichtingen en voor de contractuele relatie tussen het Bedrijf en de betrokkene.
Beveiligingsmaatregelen
Het Bedrijf heeft veiligheidsmaatregelen ontwikkeld die op technologisch en organisatorisch vlak zijn aangepast om de vernietiging, het verlies, de vervalsing, de wijziging, de verboden toegang of de foutieve bekendmaking aan derden van persoonsgegevens, alsook elke andere verboden verwerking van deze gegevens, te voorkomen.
Het Bedrijf kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor directe of indirecte schade als gevolg van onjuist of onrechtmatig gebruik van uw persoonsgegevens door een derde partij.
U dient zich te allen tijde te houden aan de veiligheidsinstructies, onder andere door alle verboden toegang tot uw inloggegevens en wachtwoord te voorkomen. U bent zelf verantwoordelijk voor het gebruik van de website op uw computer, het IP-adres en uw identificatiegegevens, evenals voor de vertrouwelijkheid ervan.
Rechten van de betrokkenen
Het is uw recht onder de AVG om een klacht in te dienen bij de Privacy-autoriteiten als u vindt dat het Bedrijf inbreuk maakt op de AVG door uw gegevens te verwerken.
1. Het recht op toegang
2. Het recht op correctie
3. Het recht om te wissen
4. Het recht om de verwerking te beperken
5. Het recht om bezwaar te maken
6. Het recht in verband met automatische besluitvorming en profilering
De AVG heeft bepalingen over:
U kunt verzoeken om de toegang tot uw persoonlijke gegevens die in het bezit zijn van het Bedrijf, hetzij via;
☎ Telefoon: +32 9 321 99 21
@ E-mail: info.be@vmbuildingsolutions.com
✉ Post: VM Building Solutions NV, Europalaan 73, 9800 Deinze
Het Bedrijf moet deze informatie binnen 1 maand verstrekken.
Wijzigingen
Dit privacybeleid kan worden gewijzigd. U wordt geadviseerd om dit Privacybeleid regelmatig te herlezen voor eventuele wijzigingen.
Laatst bijgewerkte versie: 06/08/2020